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2015年电子文件管理复习题

发布时间:2019-07-17 09:42 来源:未知 编辑:admin

  电子文件管理复习题一、单选题(20 个,每个1 分,共20 办公领域B生产领域C 电子商务D 家庭领域 档案5、电子文件的出现,最早可追溯到20 世纪50 年代的( 以上说法都不对7、电子文件整体存在方式与宏观管理方式的特点是( 人机双重阅读性8、电子文件组成的特点是( 人机双重阅读性9、电子文件工作管理体制的基本原则是( 集中统一10、下列哪个不属于档案馆电子文件的工作内容( 电子档案的统计11、电子公文的成文日期是三号仿宋字体,右空( )个字的距离。 12、下列选项不属于全面集中鉴定特点的是( 相对清晰性13、下列选项不属于单项随时鉴定特点的是( 相对模糊性14、( )是以美国国家档案馆为代表的鉴定方法。 内容鉴定法D职能鉴定法 15、 内容鉴定法B、职能鉴定法C、 技术鉴定法D、 以上都不对 16、按照电子文件工作的管理体制的原则,电子文件应由( )统一管理。 本单位信息技术部门B、文件形成单位C、 档案管理部门D、 专业信息服务部门 17、电子文件鉴定贯穿于电子文件生命周期各阶段,其中概念阶段的鉴定工作是在( 归档时进行B、电子文件形成时进行 电子文件维护阶段进行D、电子文件的系统设计阶段进行 18、 为保障电子文件的可读性,《电子文件归档与管理规范》中规定,归档的电子文件每套 载体均应接受检查,合格率应达到( 100%19、 归档工作B、数字化工作C、 鉴别工作D、 安全管理 20、 归档前鉴定,其任务是确定电子文件的( 是否可以归档B、归档数量C、 保管期限D、 21、当出现电子文件软硬件依赖性造成的真实性问题时,可以采取以下措施( 可以进行缩微C、对文件的迁移不必进行记录 以上说法都不对22、 下列不属于背景信息的是( 与文件相关或曾经有关的机构B、文件的格式和编排结构 文件履行机构职责与目的D、与文件有关的时期和文件的年代 23、 )是电子文件技术鉴定的重要内容,目的在于确定电子文件中的内容可以正常读出,没有丢失和差错。 真实性鉴定B、完整性鉴定C、 可读性鉴定D、 介质状况鉴定 24、 我国规定在电子文件归档的同时,应归档相同的纸质文件,这就是( 双套归档制B、逻辑归档C、 物理归档D、 定期归档 25、 落实鉴定方法,指导鉴定工作开展的关键是( 内容鉴定B、技术鉴定C、 制定电子文件保管期限表D、 制定电子文件收集范围 26、 网络归档又叫( 双套归档制B、逻辑归档C、 在线式归档D、 定期归档 27、 介质归档又叫( 双套归档制B、逻辑归档C、 卸载式归档D、 定期归档 28、 电子文件的归档时间分( 物理归档和逻辑归档B、永久和长期C、 前置和后置D、 实时归档和定期归档 29、 双套归档的电子文件和纸质文件,归档时间应( 统一B、根据归档工作的方便性先后归档。 纸质档案定期归档,电子文件实时归档D、以上说法都正确 30、 一般来讲,( )尽可能实时进行,以免发生失控。 双套归档制B、逻辑归档C、 卸载式归档D、 定期归档 31、 电子文件归档工作要求电子文件归档中( )工作同步进行。 技术鉴定和数量检查B、质量检查和技术鉴定 数量检查和有效性鉴定D、以上说法都不对 32、 归档的电子文件应齐全完整,凡是归档范围内的文件均应及时向档案部门移交,尤其应 注意( )的收集。 以上说法都不对33、 为保证归档电子文件真实有效,归档的文本文件应是( 以上说法都对34、 物理归档的电子文件必要时可以一式三套,其中两套封存,( 实时归档35、以下关于元数据的说法不正确的是( A、是由电子文件系统自动录入的关于文件形成时间、地点、人员、活动、文件系统、结构及内容等方面的具体数据 元数据是指数据的数据36、 电子文件的载体主要可分为( )两种。 DVD-R和VCD-R 37、根据《磁性载体档案管理与保护规范》的规定,推荐磁性载体最佳保管温度为( 29摄氏度 28摄氏度 18摄氏度 10摄氏度 38、根据《磁性载体档案管理与保护规范》的规定,推荐磁性载体最佳保管相对湿度为( 65%39、磁性载体文件使用场所的温度、湿度与库房温度、湿度相差范围分别控制在( 摄氏度5% 摄氏度3% 摄氏度5% 摄氏度8% 40、 将数字信息从一种技术环境转换到另一种技术环境中的复制称为( 数字签名二、多选题(10 个,每个2 分,共20 原始材料的直接利用阶段B原始材料的粗加工阶段C 纸质文件阶段D 电子文件阶段 2、电子文件发展要经历哪些阶段?( 过程阶段B辅助性电子文件阶段C 电子文件阶段D 无纸阶段 3、电子文件按载体划分为( 磁记录文件B光记录文件C 程序性文件D 数据性文件 2、电子文件按工作领域划分为( 社会性电子文件B科技性电子文件C 家庭生活性电子文件D 视频文件 磁记录文件B光记录文件C 程序性文件D 数据性文件 文本文件B影像文件C 图形文件D 语音文件 简单文件B复合文件C 复杂文件D 视频文件 屏幕文件B存盘文件C 程序性文件D 数据性文件 7、电子文件工作的原则和要求有( 集中统一8、数字档案馆的特征是( 服务在线、基层单位电子文件工作内容包括( A、电子文件的制作B、电子文件鉴定与归档 C、电子文件保管 D、电子文件检索与利用 10、电子文件管理的标准与规范有哪些?( 《ISO15489电子文件标准》 B《电子文件归档与管理规范GB/T18894-2002》 C《中华人民共和国电子签名法》 D《磁性载体档案管理与保护规范DA/T15-95》 11、关于电子公文说法正确的有( 厘米、下3、5厘米、左2、8 厘米、右2、6 厘米 版心以三号字为标准、每页22行、每行28 个汉字 正文为三号仿宋字体12、电子文件鉴定的基本方法有( 内容鉴定法D职能鉴定法 13、下列属于电子文件鉴定工作的内容的有( A:电子文件的鉴别B:电子文件的内容鉴定和技术鉴定 C:电子文件的处置 D:电子文件的全程监控 14、电子文件的处置方法包括( 迁移15、电子文件的归档方式有( 离线、电子文件长久保存技术有哪些? 数字图形输入板17、严重威胁文件数据安全的因素有哪些? 系统因素18、下列选项属于电子文件利用的新特点的有( 超地域限制性19、电子文件开发的基本内容包括( 利用20、我国国内电子文件管理的发展历程是( 电子文件管理的日趋理性化阶段(2006年以来) 电子文件管理国家战略发展阶段(2010年以来) 三、判断题(10 小题,每题1 分,共10 1、办公领域是电子文件最主要来源。(T)2、绝对的“无纸时代”并不存在。(T) 3、文件、档案电子化、数字化是一种全球性的发展现象和趋势。(T) 4、“数字”是电子文件的物理属性。(F) 5、“电子”是电子文件的逻辑属性。(F) 6、只要是以数字形式形成,无论是何种设备产生,只要能为电子计算机系统处理的文件均应 为电子文件。(T) 7、某些模拟信号文件不是电子文件。(T) 8、以“文件的不同用途”可以把电子文件分为程序文件和数据文件。(T) 9、数字档案馆是未来电子文件工作的发展方向。(T) 10、国际档案理事会总部设在美国纽约。(F) 11、《ISO15489 电子文件标准》是世界上第一个关于文件管理的国际性标准。(T) 12、《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894--2002)是由中国国家档案局颁布的。(T) 13、《中华人民共和国电子签名法》是我国信息化领域的第一部法律。(T) 14、我国行政公文采用的基本纸型是国际标准B5 15、制作公文标题格式是小二号黑体,居中显示。(F)16、电子文件的鉴定工作,应包括对电子文件的真实性、完整性、有效性的鉴定及确定密级、 归档范围和划分保管期限。(T) 17、电子文件的鉴定主要包括归档前的鉴定和归档后的鉴定。(T) 18、加密文件应在解密后进行归档。(T) 19、压缩文件应在解压缩后进行归档。(T) 20、归档载体一式2 套,一套封存保管,一套供查阅使用。(F) 四、填空题(8 是以数码形式存在,通过电子计算机进行信息记录、传输、存储的文件。答案:电子文件 2、电子文件的 属性是电子文件存在形式和管理方式方面的本质属性。 答案:虚拟 3、电子文件工作管理体制的基本原则是 是电子文件管理中最难也是最具挑战性的环节。答案:鉴定 5、文件的鉴定可以分为全面集中的鉴定和 鉴定。 答案:单项随时 6、电子文件生命周期可以划分为概念阶段、形成阶段和维护阶段,其中概念阶段就是指电子 文件的 阶段。 答案:设计 是指通过审阅文件的内容判断其价值,要求全面审阅和分析文件的正文,以及文件提名、名称等形式特征,从文件反应的内容信息判断其价值。 答案:内容鉴定法 是按照立档单位在政府机关体系中的地位和各项职能的重要性来确定档案的价值。 答案:职能鉴定法 是电子文件管理的新内容,是电子文件鉴定工作顺利开展的基础和前提。答案:鉴别 10、 标志着文件管理责任由文件生成部门向档案部门的全面转移。 答案:归档 11、逻辑归档可 进行,物理归档应当按照纸质文件的规定定期完成。 答案:随时 12、 是指在计算机网络上进行,不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的 管理权限向档案部门移交的过程。 答案:逻辑归档 13、 是指把计算机及其网络上的电子文件集中下载到可脱机保存的载体上,向档 案部门移交的过程。 答案:物理归档 14、 是有关文件及形成文件、维护文件的管理背景,他可以从高层信息到更详细信息。 答案:背景信息 15、 是指数据背后的数据,也被成为数据的背景、内容、结构及其整个管理过程的数 答案:元数据16、电子文件的保护重点是维护载体上数字记录信号的 答案:可读性五、简答题(4 个小题,选择其中3 个作答,每题6 分,共18 1、简述电子文件的种类?答:1、按载体划分为磁记录文件和光记录文件; 2、按工作领域划分为社会性电子文件、科技性电子文件和家庭生活性电子文件; 3、按照文件的不同用途分为程序性文件和数据性文件; 4、按电子文件的格式分为数字文本文件、数字影像文件、数字图形文件、数字语音文件、数 字视频文件。 5、按电子文件的组成方式划分为简单文件、复合文件和复杂文件; 6、按操作与管理方法分屏幕文件和存盘文件。 2、简述电子文件的特点? 答:1、系统规定性;2、多媒体的集成互动性;3、逻辑上的自由组合型;4、光磁载体的高 密度性;5、人机双重阅读性;6、物理空间中的自由移动性;7、信息的可操作性。 3、简述电子文件工作的原则和要求? 答:1、准确完整。电子文件必须真实准确、完整体系,这是由电子文件与电子文件工作的性 质决定的。 2、高效易用。包括效率原则和易用原则。效率原则又包含及时与简便两层含义。易用是文件、 档案工作的根本目的。 3、安全保障。包括文件的实体安全和信息安全。实体安全是指磁盘或光盘等电子文件载体不 受损坏,尽量延长文件的物理寿命。信息安全是指确保基民文件的信息不泄露、不超范围扩 散,以及文件不被病毒侵害、保证文件具有长期可读性。 4、简述电子文件工作管理的基本原则? 答:集中统一原则是指全国档案工作实行统一领导、分级管理的原则。 1、国家电子文件与电子档案也应按规定分别由各级、各类档案保管机构集中管理。 2、全国电子文件工作在各级人民政府领导下,由各级档案行政管理机构统一、分级、分专业 管理。 3、对党政电子文件工作实行统一管理。 5、简述电子文件管理系统的特点? 答:1、具有与文件属性相关的程序严密性 2、由文件内容、结构和背景信息等构成的文件整体性。 3、与业务活动相关的辅助性。 4、广泛存在的特殊性。 6、简述电子文件的库房选择? 答:1、异地存放;2、数字档案馆、电子文件档案馆和电子文件中心;3、灾难备份中心。 7、简述电子文件利用的特点? 答:1、良好的共享性;2、良好的复用性;3、良好的交互性;4、运行的灵活性;5、超地域 限制性;6、超时间限制性。 六、论述题(2 个小题,选择其中1 个作答,共16 1、试述电子文件的概念和种类?答:电子文件是以数码形式存在,通过电子计算机进行信息记录、传输、存储的文件。(2 电子文件定义的要点:1、表明电子文件的逻辑与物理属性。(1分)电子文件要使用数字代 码记录信息,用电子计算机系统生成和读取。“数字”是电子文件的逻辑属性,“电子”是电 子文件的物理属性。2、表明电子文件的内容属性。(1 分)电子文件要符合“文件/档案”的 要求,要有符合“文件/档案”要求的特定来源和用途。 电子文件可以按照多种角度划分种类: 1、按载体划分为磁记录文件和光记录文件;(2 4、按电子文件的格式分为数字文本文件、数字影像文件、数字图形文件、数字语音文件、数字视频文件。(2 2、试述电子文件的特点?答:一、电子文件整体存在方式与宏观管理方式特点---系统规定性。(1 电子文件的生成、保管、利用都是在计算机和网络系统中进行的,它的存在与管理首先是由它所在的计算机与网络系统决定的。(1 系统规定性表现在两个基本层面:一是微观系统对电子文件的规定性,即对电子文件管理系统的规定性;二是宏观系统对电子文件的规定性,即对整个计算机网络系统的规定性。 系统规定性还表现出电子文件对计算机系统的依赖性。电子文件管理需要依赖于计算机系统,包括计算机硬件系统、操作软件系统和其他软件才具有生命力和发挥作用。(1 纸质文件主要承载文字和图形信息,而电子文件可以将文字、图形、图像、影像、声音等各种信息形式加以有机组合,这种文件称为“多媒体文件”。 传统档案管理的分类管理系统具有唯一性、固定性,不能随意组合文件;电子文件可以在其物理位置不变的情况下,可以实现某一保管单位或保管空间内的自由组合。(1 电子文件的存储密度大大高于以往各种信息储存介质。而且,随着计算机技术的不断进步,电子介质的存储密度还在以难以想象的高速度继续加大。(1 电子文件第一次使用了人工不可以直接识读的记录符号----数字式代码,将输入计算机的任何种类的信息都转化成二进制代码,只有通过计算机特定的程序解码,使之还原为输入 前的状态,人才能识读。,这样,信息阅读的过程就变成人机双重阅读过程。(1 在电子文件时代,计算机特别是网络使文件信息的移动获得了自由。这种电子文件信息的自由移动,是指电子文件的内容和载体可分离,文件在同一载体空间内可自由逻辑组合, 在不同载体间可以自由迁移,也可以通过网络转移。(1 电子文件在制作形成过程和利用过程中,都表现出可操作性,例如方便更改与粘贴、可进行多样化处理等。(1

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